卡訊電子|做好成本管控,卡訊成功清晰自身資金流,為數據化管理種下穩定根基!

卡訊這家客戶它在專案執行的過程因為它的行業特性比較特殊它是以整案跟客戶跟標案做報價的執行所以我們就在流程面上做了一些專案折扣分攤回到單品毛利可被執行的一些執行程序透過單品跟整案的毛利掌握跟業務出手之前給客戶的折扣率的掌握度能夠讓業務同仁做第一關的把關執行程序讓公司整體的毛利能夠上升因為以業務來講我們不只是要幫公司賺錢我們也要幫公司守財所以我覺得導入了利潤分析的這一塊讓我在報價的時候有更多的想法還有更多的策略可以去使用我可以很清楚的知道說我每報出去的一筆專案它的銷貨毛利率佔了我的金額比例是多少我可以非常清楚的知道同時我也可以去控管其他業務當他們報價的銷貨毛利太低的時候讓我可以去控管它的資源幫忙很大的地方就是我們跨部門(溝通)現在直接透過系統倉管人員那邊就會直接看到單據上是需要隨貨附發票的因為財務端都已經是到我這邊發現譬如說毛利過低或是給的折扣過高的話都已經是事後諸葛了業務他們能夠運用他們自己本身在前端就先把這些事情風險都控管好其實對公司是很大的幫助我們透過前端的流程梳理跟專案執行其實已經達到第一階段毛利能夠足以被掌握之後我們第二階段就針對庫存這一個環節做數據的瞭解從一開始需求的來源以及優化了整個整體的備庫方向然後調整了安全庫存的水位依據淡旺季可以被執行以外也調整了採購執行的程序那透過銷售預測我們也會知道說業務的主推方向在哪裏目前標案市場的走向我們可以比較主動的獲得這些資訊然後同時也可以調整我們備料的方向這一塊對生管的效益是最明顯的展開一個會議讓我們跟採購間有一個共同降低庫存的這件事情它透過這個東西跟我們說明之後我們也協助找尋可使用的替代料然後搜尋之後我們這邊研發就會協助找看哪一個料最好買去反映之後現在設定的話就在整個畫面這裏它就會有一個替代料的顯示出來的話就讓大家可以一目了然算是非常方便 也很清楚因為我們也同時讓研發知道你的成本是提高的但是你的品質不見得那麼好研發它也會願意說去尋求類似的規格但是它也能滿儲我的品質這一塊確實也補強了我們購料時間的成本然後還有它實際金額成本這一塊比較不好的地方因此不單單系統面上整個環節的考量以外我們也協助了客戶做了一些管理機制的建立舉凡說我們引領營業團隊如何去跟客戶做專案折扣的談判提升了談判的能力也引領了採購的同仁跟廠商也可以做一個詢比議的能力提升從成本端跟公司的風險控制端往前去PUSH其實他們會更了解這不單單只是財務部要求讓公司能夠在降低經營風險上面的一個控管如果他們在前端都已經能夠把關了到財務部這一端其實風險就是會降得非常的低在公司週轉上面其實是一個良性的循環所以我認為從卡訊開始導入一團亂到現在漸入佳境而且漸漸感受到數據的好處完全是我們一直在發掘每一個流程對我們所產生的好處在哪裏因為現在已經擁有數據就是已經擁有那些資料到後面就是運用它是靠數據的連結比對由系統來主動告知我們有什麼問題者也是我們可能在一開始抗拒到現在他們是已經主動在登錄甚至自己在想辦法改善流程我認為看到一個很好結果的原因